CGIかなぁ…

今、会社で検討しているのは、こんなようなもの。
AFPによるデータ入稿が完了したら、自動的にメールかFAXで「送信しました」などのお知らせが来るというもの。
IP Messengerみたいな感じですかねぇ…
現状だと、実際にサーバーに接続して、フォルダ内を開いてみないとデータが来ているか分からないんですよねぇ…
一応、先方にはデータ入稿したら、電話かFAXで一報くださいとは言ってあるんですが、なかなかやってくれないんです。

やるとしたら、簡単に出来るのだろうか？
それとも応募フォームみたいにして、CGIを使った方がいいのだろうか？